Päätin käydä nopsaan läpi yhden kuukauden aikana taloon tulleet paperit. Ei oo nopsa homma tää. Kuukauden aikana on asioitu KELAn, pankkien, autohuollon ja lukuisten lääkärien kanssa. Vakuutusyhtiöön pitäisi tilittää sairaskuluja ja takuuajalla hajonneen kodinkoneen korjauskuluja, joita takuu ei korvannut (!). Esikoisen rippikoulusäännöt siirtyvät paikasta toiseen kun niille ei ole omaa lokeroa. Meille ei tule ilmaisjakeluita, ei lehtiä eikä meillä harrasteta mitään mistä tulisi papereita. Ja silti näitä on ihan järkyttävät määrät...
Sitten kaapeissa on ne toiset paperit, ne tarkkaan säilötyt ja arkistoidut. Harvoin tulee tarvittua sieltä yhtään mitään. Mutta mitä saattaisi tarvita tulevaisuudessa eli mitä pitäisi oikeasti säästää?
VEROTUSTA varten tositteita pitää säilyttää 6v.
Mulla oli tapana säilöä ihan kaikki kuitit ja maksetut laskut juuri tuon 6 vuoden ajalta, kunnes totesin että ei oo mitään järkee. Kävin sitten tuossa joulukuussa läpi kuitit viimeisen 6 vuoden ajalta ja säästin sieltä vain sellaiset kuitit, jolla on jotain tekemistä verotuksen kanssa ja hävitin loput. Isoista hankinnoista on kuitenkin ne takuukuitit toisaalla. Nyt kuittiarkisto on vain edellinen kalenterivuosi.
TERVEYTEEN JA SAIRASTAMISEEN LIITTYVÄT PAPERIT
Ja näitä riittää. Omani sain karsittua kesällä KonMari-tohinassa. Lasten sairaspaperit on paljon vaikeampi nakki. Mitä pitää säästää jälkikasvun sairashistoriasta - joku aikajana kai pitäisi olla että mitä on sairastettu, kun aikaisempia sairauksia ja oireita aika usein lääkärissä kysytään?
Kysyin asiaa vakuutusyhtiöstä ja he vaativat kuittien säilytystä vuoden ajan siitä kun on tehnyt korvaushakemuksen. Heiltä ei saa mitään yhteenvetoa haetuista korvauksista per sairaus - harmi koska siitä olisi voinut olla hyötyä.
Tää on raskas nakki erityisesti henkisesti. Kuopus sairasti ensimmäisinä vuosinaan paljon ja siitä tietysti kertoo myös papereiden määrä. Esikoisen (14v) paperit mahtuvat yhteen mappiin, eikä se ole vielä edes täynnä. Kuopus on vasta 7 ja hänen papereitaan on jo kaksi mapillista. Ensimmäinen (osuvsti musta) mappi on vain hänen ensimmäisen elinvuotensa sairastamiset. Kun ajattelee kuinka ankea oli käydä viime vuosien ja erityisesti avioeroajan kuitteja läpi niin tässä on sitten kyllä toinen raskas suma - enhän mä haluisi tuota aikaa edes muistaa:(. Toisaalta, jos tuolta jotain pitäisi löytää niin kyllä se tosi vaikeaa on...
Pikkuveikan vs. isoveikan sairaspaperit...
|
Kaikelle muille papereille alkaa olla jo systeemi mutta oonhan mä tätä jo vuosia hinkannutkin:
- Vakuutuspaperit - säästän vain uusimman vakuutuskirjan ja viimeiset laskut vuoden ajan
- Auto - huoltoraportit yhdessä kansiossa aikajärjestyksessä
- Takuukuitit - ostojärjestyksessä, tätä pinoa tulee käytyä läpi kun uusi takuukuitti tulee
- Sopimukset pankkien, sähköyhtiöiden, puheliyhtiöiden jne. kanssa, säilytän yhdessä paikassa
- Taloyhtiön paperit ja kodinkoneiden käyttöohjeet yhdessä paikassa, myös mahdollista seuraavaa asukastta varten
Takuukuitit skannaan. Tai siis mulla on puhelimessa Scannable-niminen äppi, jolla otan valokuvan ja se äppi tekee valokuvasta pdf:n. Pdf:n nimeän sitten hyödykkeen nimellä ja lataan pilveen takuukuitit-nimiseen kansioon.
VastaaPoistaOi näppärää!!! Tosin takuukuitit mulla ei niin oo se ongelma kun ei niitä nyt niin paljoo ole... mullakin on pilvessä sitä sun tätä, kyllähän sinnekin voisi noita järjestää...Huomasin S-Pankin verkkopankissa että siellä oli kaikki Prismasta ostetut kodinkoneet ja heidän takuutietonsa... se on kyllä näppärää siihen asti kun ostaa kaiken Prismasta, mutta eihän kukaan oikeesti osta kaikkee yhdestä paikasta...hmph
VastaaPoistaAuts, toi on just niin tyypillistä. Nimim. myin ison kasan muumi-mukeja pilkkahintaan ja seuraavalla viikolla Hesari kertoi että joistakin niistä olisi voinut saada satasen kepale. Joskus hävitin about kaikki esikoisen pehmolelut, kun ei niillä leikkinyt. Seuraavalla viikolla päiväkoti ilmoitti että kaikille huomenna oma nalle mukaan, vietämme kansainvälistä nallepäivää. No, noistakin on selvitty, yksi nalle löytyi ja olinhan mä lähtökohtaisesti ihan tyytyväinen myymieni mukien hintaan...
VastaaPoistaJa kyl mullakin on kopiot kaikista työ- ja koulutodistuksista ja nyt aattelen että nehän pitäis kans skannata.
Mutta entä noi sairaspaperit? Vanhat reseptit, muistatteko mitä lääkkeitä olette syönyt ja pitääkö tietää ja muistaa mitä kaikkea omille pilteille on syötetty? Sairaaloiden epikriisit nyt ainakin säilytän... varmaan tutkimustulokset myös? Entä aikaisemmat lääkärintodistukset esim. erityisruokavaliosta kouluun ja tarhaan...?
Nih - tai kun lapsia on käytetty paljon yksityisellä niin sielläkin pitäisi olla aika hyvät arkistot. Omakannassa ei pääse näkemään vielä lasten sähköisiä reseptejä, eli ainakin niitä pitää säilytellä siihen asti kun ovat voimassa - tai mä en ainakaan sit muista että koska ne vanhenee. Kerran olin apteekissa hakemassa pojan astmalääkettä 2 päivää reseptin vanhettua ja vaikka siinä oli kyllä lääkettä vielä ottamatta niin eihän sitä saanut ulos apteekista ilman reseptin uusimista...Mutjoo, paljon tuota on ja paljon voisi varmaan pistää poiskin jos jaksaisi viittiä tarttua hommaan...
VastaaPoista